...
...
1. Introductie
Over de koppeling
Met de koppeling tussen Mollie en Twinfield worden transacties uit Mollie automatisch verwerkt in een Twinfield bankboek. Met de Twinfield basisinstellingen kunnen facturen eenvoudig en automatisch worden afgeletterd. De transactiekosten worden naar een tussenrekening gestuurd voor verdere verwerking.
In deze handleiding beschrijven we de stappen die u moet doorlopen om de Mollie - Twinfield koppeling correct in te stellen en te activeren.
...
De handleiding bestaat uit de volgende onderdelen:
| Table of Contents |
|---|
...
Kosten
Voor meer informatie en de huidige kosten van deze koppeling ga naar: https://databrydge.nl/mollie-twinfield-plugin/
...
Bij gebruik van onze koppeling zijn onze algemene voorwaarden van toepassing.
2. Registreren bij Databrydge
...
Aanmelden
Allereerst maakt u een account aan bij Databrydge. Dat kan via deze pagina.
...
Met het registreren bij Databrydge en het leggen van de gewenste koppeling gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden. Wij hanteren de meest recente NLdigital voorwaarden (onze algemene voorwaarden). Deze zijn te vinden via deze link, of op te vragen via contact@databrydge.com
...
Log vervolgens in via dit scherm (na het aanmaken van uw account komt u automatisch bij het inlogscherm) :
...
Indien u niet automatisch naar het inlogscherm wordt doorgestuurd klik dan op de link https://dashboard.databrydge.com/site/login en log in met de door u aangemaakte account.
| Info |
|---|
Ter info: U ontvangt op het ingevoerde emailadres ook een bevestiging van de koppeling met een link naar deze handleiding. |
...
3. Verbinden met Mollie en Twinfield
3.1. Nadat u een account heeft aangemaakt en/of heeft ingelogd, ziet u dit scherm:
...
Klik op “VERBINDEN”.
...
3.2. U wordt automatisch teruggeleid naar uw Databrydge pagina.
...
...
Na het inloggen komt u op het volgende scherm:
...
klik hier op Yes, Allow (geel gearceerd in bovenstaande afbeelding)
3.4. U wordt automatisch teruggestuurd naar dit scherm. Let op! Deze pagina niet afsluiten!
...
Laat deze pagina open staan en open een nieuw venster of tabblad in uw webbrowser.
4. Instellingen in Twinfield
| Note |
|---|
Let op! Om deze instructies uit te voeren dient u rechten te hebben in Twinfield om grootboekrekeningen en bankboeken te beheren. |
Log in bij uw Twinfield applicatie via een ander tabblad. Vervolgens dient u het volgende in te stellen in Twinfield:
4.1. Aanmaken van de grootboekrekeningen
4.1.1. Ga in het linker menu naar “Financiële professionals” > “Dimensies”. Klik op de tegel Balans:
...
4.1.2. Maak een nieuwe grootboekrekening aan die past binnen uw rekeningschema. Deze rekening zal dienen als tussenrekening en de transacties van Mollie zullen naar deze rekening worden geboekt. De uitbetalingen van Mollie kunt u tegenboeken met deze rekening. In onderstaand voorbeeld gebruiken we rekening 1200. (Weet u niet hoe dit moet klik hier: handleiding Twinfield)
4.1.3. Maak een tweede grootboekrekening aan die past binnen uw rekeningschema. Deze rekening zal dienen als ‘uit te zoeken postenrekening voor Mollie transacties’ die niet direct toegewezen kunnen worden aan een factuur. In onderstaand voorbeeld gebruiken we rekening 2995 “uit te zoeken posten Mollie”.
(Weet u niet hoe dit moet klik hier: handleiding Twinfield)
4.2. Aanmaken van het bankboek
4.2.1. Ga in het linker menu naar Kas & Banken.
...
Klik vervolgens op de tegel "Bankrekeningen":
...
en klik op Bankrekening toevoegen:
...
4.2.2. U komt in het volgende scherm:
Vul de volgende velden in:
Rekeningnaam: MOLLIE
Rekeningtype: IBAN
IBAN: Voer een van de volgende nummers in: “NL29ABNA0546842291” of ”NL30ABNA0524590958 (controleer via welke rekening u uw uitbetalingen ontvangt vanuit Mollie. Dit is het nummer waarvan Mollie uitbetaald. Dit nummer gebruik je later ook in Stap 5
Rekeninghouder: MOLLIE
En klik op ‘Aanmaken en ga naar rekeningdetails’
...
Vul de gegevens bij Bankafschriftverwerking:
Dagboekcode: MOLLIE
Dagboeknaam: MOLLIE
Grootboekrekening bank: Vul hier de door u in stap 4.1 aangemaakte grootboekrekening in (in ons voorbeeld 1200 - MOLLIE Uitbetalingen)
Regeldatum: Niet Toegestaan
Afschrift boeken als: Concept
Debet rekening voor uit te zoeken posten: Vul hier de door u in stap 4.1 aangemaakte grootboekrekening in (in ons voorbeeld 2995 - uit te zoeken posten MOLLIE)
Kostenplaatsen: LEEG laten
Credit rekening voor het uit te zoeken posten: Vul hier de door u in stap 4.1 aangemaakte grootboekrekening in (in ons voorbeeld 2995 - uit te zoeken posten MOLLIE)
Kostenplaatsen: LEEG laten
Controleer goed en klik op Opslaan - Je bent nu klaar in Twinfield.
4.2.4. Ga terug naar de webpagina van Databrydge uit Stap 3.6
...
...
2. Instellingen in Mollie
Om de de koppeling tussen Mollie en Twinfield te realiseren hoeven er geen instellingen aangepast te worden in Mollie.
...
3. Instellingen in Twinfield
| Note |
|---|
Let op! Om deze instructies uit te voeren dient u rechten te hebben in Twinfield om grootboekrekeningen en bankboeken te beheren. |
Log in bij uw Twinfield applicatie via een ander tabblad. Vervolgens dient u het volgende in te stellen in Twinfield:
3.1 Aanmaken van de grootboekrekeningen
Ga in het linker menu naar “Financiële professionals” > “Dimensies”. Klik op de tegel Balans:
Klik op tegel ‘Balans’:
Maak een nieuwe grootboekrekening aan die past binnen uw rekeningschema. Deze rekening zal dienen als tussenrekening en de transacties van Mollie zullen naar deze rekening worden geboekt. De uitbetalingen van Mollie kunt u tegenboeken met deze rekening. In onderstaand voorbeeld gebruiken we rekening 1200. (Weet u niet hoe dit moet klik hier: handleiding Twinfield)
Maak een tweede grootboekrekening aan die past binnen uw rekeningschema. Deze rekening zal dienen als ‘uit te zoeken postenrekening voor Mollie transacties’ die niet direct toegewezen kunnen worden aan een factuur. In onderstaand voorbeeld gebruiken we rekening 2995 “uit te zoeken posten Mollie”.
(Weet u niet hoe dit moet klik hier: handleiding Twinfield)
3.2 Aanmaken van het bankboek
Ga in het linker menu naar Kas & Banken.
Klik vervolgens op de tegel "Bankrekeningen" en klik op Bankrekening toevoegen:
U komt in het volgende scherm:
Vul de volgende velden in:
Rekeningnaam: MOLLIE
Rekeningtype: IBAN
IBAN: Voer een van de volgende nummers in: “NL29ABNA0546842291” of ”NL30ABNA0524590958 (controleer via welke rekening u uw uitbetalingen ontvangt vanuit Mollie. Dit is het nummer waarvan Mollie uitbetaald. Dit nummer gebruik je later ook in Stap 5
Rekeninghouder: MOLLIE
En klik op ‘Aanmaken en ga naar rekeningdetails’
Vervolgens komt u bij het volgende veld:
Vul de gegevens bij Bankafschriftverwerking:
Dagboekcode: MOLLIE
Dagboeknaam: MOLLIE
Grootboekrekening bank: Vul hier de door u in stap 4.1 aangemaakte grootboekrekening in (in ons voorbeeld 1200 - MOLLIE Uitbetalingen)
Regeldatum: Niet Toegestaan
Afschrift boeken als: Concept
Debet rekening voor uit te zoeken posten: Vul hier de door u in stap 4.1 aangemaakte grootboekrekening in (in ons voorbeeld 2995 - uit te zoeken posten MOLLIE)
Kostenplaatsen: LEEG laten
Credit rekening voor het uit te zoeken posten: Vul hier de door u in stap 4.1 aangemaakte grootboekrekening in (in ons voorbeeld 2995 - uit te zoeken posten MOLLIE)
Kostenplaatsen: LEEG laten
Controleer goed en klik op Opslaan - Je bent nu klaar in Twinfield.
...
4. Instellingen in Databrydge
Verbinden met Mollie
Nadat u een account heeft aangemaakt en/of heeft ingelogd, ziet u dit scherm:
Klik op “Verbinden met Mollie” (geel gearceerd in bovenstaande afbeelding) en log in bij uw Mollie-account:
Klik op “VERBINDEN”.
U wordt automatisch teruggeleid naar uw Databrydge pagina.
Verbinden met Twinfield
Klik vervolgens op “Verbinden met Twinfield” (geel gearceerd in bovenstaande afbeelding) en log in bij uw Twinfield account. Let op! Dit account moet rechten hebben om bankafschriften te verwerken.
U komt vervolgens op uw inlogpagina voor uw Twinfield omgeving - log hier in.
Na het inloggen komt u op het volgende scherm:
klik hier op Yes, Allow (geel gearceerd in bovenstaande afbeelding)
U wordt automatisch teruggestuurd naar dit scherm. Let op! Deze pagina niet afsluiten!
Laat deze pagina open staan en open een nieuw venster of tabblad in uw webbrowser.
Configureren van koppeling in Databrydge
| Note |
|---|
Let op! Het is belangrijk dat u de stappen in precies deze volgorde doorloopt |
...