| Info |
|---|
Wil je je direct aanmelden voor de koppeling gebruik deze link: Aanmeldformulier Mollie - Twinfield |
...
Ga in het linker menu naar Kas & Banken.
Klik vervolgens op de tegel "Bankrekeningen" en klik op Bankrekening toevoegen:
U komt in het volgende scherm:
Vul de volgende velden in:
Rekeningnaam: MOLLIE
Rekeningtype: IBAN
IBAN: Hier moet een fictief rekeningnummer ingevoerd worden, wat de koppeling gebruikt om transacties aan te bieden aan het juiste dagboek. Wij stellen voor om een van deze rekeningnummers te gebruiken “NL92MOLL0123456789” of ”NL41MOLL9971485915”.
Rekeninghouder: MOLLIE
En klik op ‘Aanmaken en ga naar rekeningdetails’
Vervolgens komt u bij het volgende veld:
Vul de gegevens bij Bankafschriftverwerking:
Dagboekcode: MOLLIE
Dagboeknaam: MOLLIE
Grootboekrekening bank: Vul hier de door u in stap 4.1 aangemaakte grootboekrekening in (in ons voorbeeld 1200 - MOLLIE Uitbetalingen)
Regeldatum: Niet Toegestaan
Afschrift boeken als: Concept
Debet rekening voor uit te zoeken posten: Vul hier de door u in stap 4.1 aangemaakte grootboekrekening in (in ons voorbeeld 2995 - uit te zoeken posten MOLLIE)
Kostenplaatsen: LEEG laten
Credit rekening voor het : Concept
Debet rekening voor uit te zoeken posten: Vul hier de door u in stap 4.1 aangemaakte grootboekrekening in (in ons voorbeeld 2995 - uit te zoeken posten MOLLIE)
Kostenplaatsen: LEEG laten
Controleer goed en klik op Opslaan - Je bent nu klaar in Twinfield.
...
4. Instellingen in Databrydge
Verbinden met Mollie
Nadat u een account heeft aangemaakt en/of heeft ingelogd, ziet u dit scherm:
Klik op “Verbinden met Mollie” (geel gearceerd in bovenstaande afbeelding) en log in bij uw Mollie-account:
Klik op “VERBINDEN”.
U wordt automatisch teruggeleid naar uw Databrydge pagina.
Verbinden met Twinfield
Klik vervolgens op “Verbinden met Twinfield” (geel gearceerd in bovenstaande afbeelding) en log in bij uw Twinfield account. Let op! Dit account moet rechten hebben om bankafschriften te verwerken.
U komt vervolgens op uw inlogpagina voor uw Twinfield omgeving - log hier in.
Na het inloggen komt u op het volgende scherm:
klik hier op Yes, Allow (geel gearceerd in bovenstaande afbeelding)
U wordt automatisch teruggestuurd naar dit scherm. Let op! Deze pagina niet afsluiten!
Laat deze pagina open staan en open een nieuw venster of tabblad in uw webbrowser.
Configureren van koppeling in Databrydge
| Note |
|---|
Let op! Het is belangrijk dat u de stappen in precies deze volgorde doorloopt |
5.1. Selecteer de juiste administratie (in ons voorbeeld Handleiding Administratie)
5.2. Vul bij “De IBAN van de Twinfield Rekening” het IBAN nummer in van het zojuist aangemaakte Mollie dagboek in Twinfield (zie stap 4.2). Let op dat je niet per ongeluk je zakelijke rekeningnummer invult, maar het rekeningnummer van het Mollie bankdagboek.
...
U krijgt wellicht de volgende melding:
...
5.4 Klik op OK - de koppeling gaat nu de Bankcodes uit uw Twinfield ophalen zodat deze ingesteld kan worden. Standaard zal hier staan Beginbalans (BEGINBALANS) - klik met de cursor op het veld en u kunt de keuze maken. Selecteer de bank code welke u heeft aangemaakt in stap 4.2.
...
5.5 Wij adviseren om de instelling “Verwerk Mollie uitbetaling als bankafschriftregel” te activeren. Deze zorgt ervoor dat we bij een uitbetaling een extra afschriftregel toevoegen die het Mollie dagboek leegboekt. Deze afschriftregel kun je gebruiken om naar een tussenrekening te boeken. Wanneer je de ontvangst op je bankrekening naar dezelfde tussenrekening boekt loopt de Mollie rekening glad (staat daar geen saldo meer op) en loopt de tussenrekening glad (staat daar geen saldo meer op).
5.6 Klik nu op 'Instellingen opslaan' - de koppeling wordt aangepast - dit kan enkele seconden duren. De configuratie van de koppeling is nu voltooid. Ga door naar Stap 6 om de koppeling te activeren.
6. Koppeling activeren
Voordat u de koppeling gaat activeren. Dient u eerst nog een aantal instellingen te controleren.
6.1. Ga naar de overzichtspagina van de koppeling door op update te klikken:
...
6.2. U komt vervolgens op de instellingen pagina:
...
Controleer onderstaande instellingen en pas waar nodig aan:
...
Instelling
...
Uitleg
...
Naam
...
De naam van de koppeling zoals u deze heeft gemaakt
...
Logboek
...
Met deze functie kunt u via mail meldingen ontvangen wanneer er iets met de koppeling gebeurd dat uw aandacht vereist. Vul hier het mailadres in waar de melding naartoe mag.
...
Vanaf
...
Vul hier de datum in vanaf wanneer de uitbetaalbatches van Mollie verwerkt mogen worden door Databrydge. U dient de datum in te voeren in de volgende getal notatie: YYYY-MM-DD.
...
Interval
...
Hiermee stelt u in hoe vaak Databrydge controleert op nieuwe bestanden. Kies hier voor “Elke nacht”. Het is niet noodzakelijk om meerdere keren op een dag te controleren op nieuwe bestanden; (De frequentie van synchronisatie zal afhankelijk zijn van de uitbetaal frequentie in uw Mollie account. Databrydge synchroniseert alleen succesvol uitbetaalde settlements).
...
Pakket van / Pakket naar
...
Deze velden niet aanpassen aub
...
6.5. Vervolgens klik je de oranje knop “Koppeling activeren?”
...
6.6. Gefeliciteerd uw koppeling is nu actief.
...
Credit rekening voor het uit te zoeken posten: Vul hier de door u in stap 4.1 aangemaakte grootboekrekening in (in ons voorbeeld 2995 - uit te zoeken posten MOLLIE)
Kostenplaatsen: LEEG laten
Controleer goed en klik op Opslaan - Je bent nu klaar in Twinfield.
...
4. Instellingen in Databryde
4.1 Inloggen in het platform en het aanmaken van de koppeling
Nadat u uw gebruikersnaam en wachtwoord heeft aangemaakt a.d.h.v. de uitnodigingsmail, kunt u inloggen via de website https://dashboard.databrydge.com/. U ziet dan het volgende scherm:
...
Na het inloggen klikt u aan de linkerkant in het menu op “Koppelingen”
Klik vervolgens op “+ Koppeling aanmaken”
...
Het volgende scherm wordt gestart:
...
Vul de volgende velden in:
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Naam | Betreft de naam van de organisatie |
Logboek | Met deze functie kunt u via mail meldingen ontvangen wanneer er iets met de koppeling gebeurd dat uw aandacht vereist. Vul hier het mailadres in waar de melding naartoe mag. |
Vanaf | Vul hier de datum in vanaf wanneer de uitbetaalbatches van Mollie verwerkt mogen worden door Databrydge. U dient de datum in te voeren in de volgende getal notatie: YYYY-MM-DD. |
Interval | Hiermee stelt u in hoe vaak Databrydge controleert op nieuwe bestanden. Kies hier voor “Elke nacht”. Het is niet noodzakelijk om meerdere keren op een dag te controleren op nieuwe bestanden; (De frequentie van synchronisatie zal afhankelijk zijn van de uitbetaal frequentie in uw Mollie account. Databrydge synchroniseert alleen succesvol uitbetaalde settlements). |
Organisatie | Selecteer de naam van de organisatie |
Pakket van / Pakket naar | Deze velden niet aanpassen aub |
Zodra bovenstaande velden zijn ingevuld, klik je op “Create”.
Het volgende scherm wordt getoond:
...
4.2 Verbinden met Mollie
Klik op “Verbinden met Mollie” (geel gearceerd in bovenstaande printscreen) en log in bij uw Mollie-account:
...
Klik op “VERBINDEN”.
U wordt automatisch teruggeleid naar uw Databrydge pagina.
Het volgende scherm wordt getoond:
...
4.3 Verbinden met Twinfield
Klik vervolgens op “Verbinden met Twinfield” (geel gearceerd in bovenstaande afbeelding) en log in bij uw Twinfield account. Let op! Dit account moet rechten hebben om bankafschriften te verwerken.
U komt vervolgens op uw inlogpagina voor uw Twinfield omgeving - log hier in.
Na het inloggen komt u op het volgende scherm:
klik hier op Yes, Allow (geel gearceerd in bovenstaande afbeelding)
U wordt automatisch teruggestuurd naar dit scherm. Let op! Deze pagina niet afsluiten!
Laat deze pagina open staan en open een nieuw venster of tabblad in uw webbrowser.
4.4 Configureren van koppeling in Databrydge
| Note |
|---|
Let op! Het is belangrijk dat u de stappen in precies deze volgorde doorloopt |
Selecteer de juiste administratie (in ons voorbeeld Handleiding Administratie)
Vul bij “De IBAN van de Twinfield Rekening” het IBAN nummer in van het zojuist aangemaakte Mollie dagboek in Twinfield (zie stap 4.2). Let op dat je niet per ongeluk je zakelijke rekeningnummer invult, maar het rekeningnummer van het Mollie bankdagboek.
Druk op “Instellingen opslaan”(oranje knop onderaan)en druk op de knop ‘instellingen verversen’ (geel gearceerd in onderstaande plaatje)
...
U krijgt wellicht de volgende melding:
...
4. Klik op OK - de koppeling gaat nu de Bankcodes uit uw Twinfield ophalen zodat deze ingesteld kan worden. Standaard zal hier staan Beginbalans (BEGINBALANS) - klik met de cursor op het veld en u kunt de keuze maken. Selecteer de bank code welke u heeft aangemaakt in stap 4.2.
...
5. Wij adviseren om de instelling “Verwerk Mollie uitbetaling als bankafschriftregel” te activeren. Deze zorgt ervoor dat we bij een uitbetaling een extra afschriftregel toevoegen die het Mollie dagboek leegboekt. Deze afschriftregel kun je gebruiken om naar een tussenrekening te boeken. Wanneer je de ontvangst op je bankrekening naar dezelfde tussenrekening boekt loopt de Mollie rekening glad (staat daar geen saldo meer op) en loopt de tussenrekening glad (staat daar geen saldo meer op).
6. Klik nu op 'Instellingen opslaan' - de koppeling wordt aangepast - dit kan enkele seconden duren. De configuratie van de koppeling is nu voltooid.
Gefeliciteerd uw koppeling is direct actief.
ia de knop “Transactieoverzicht” kunt u de uitbetalingen in zien.
...
| Tip |
|---|
Vanaf nu zal de koppeling bankafschriften aanmaken in Twinfield. Dit gebeurt iedere nacht. De frequentie van synchronisatie zal afhankelijk zijn van de uitbetaalfrequentie in uw Mollie account. Databrydge synchroniseert alleen succesvol uitbetaalde settlements. |
...
...
5. Tips & FAQ
75.1. Wat als er iets niet werkt?
Databrydge controleert of de Mollie transacties verwerkt kunnen worden in Twinfield. Wanneer er een fout optreedt, dan wordt daar een logboekmelding van gemaakt. U kunt daar per e-mail van op de hoogte worden gesteld. Dit e-mailadres geeft u op door in het beginscherm te klikken op “Koppelingen” > “Overzicht” > “Aanpassen” en het adres in te vullen bij “Logboek”.
75.2. Kan ik transactiekosten automatisch koppelen aan een grootboekrekening?
Ja, dat kan. Databrydge gebruikt onderstaande type transacties. U kunt met de bankafschriftenmodule in Twinfield COST-transacties koppelen aan een grootboekrekening. Zo worden deze transacties automatisch toegewezen aan een grootboekrekening.
PMNT: Voor een uitbetaling van gelden, bijvoorbeeld creditcard, iDeal etc.
REFD: Een refund van een voorheen gedane betaling
CRGB: Chargeback (ook wel storno)
COST: Transactiekosten
75.3. Hoe verwerk ik Mollie transacties?
Dagelijks worden de Mollie transacties op transactieniveau geïmporteerd als bankafschriftregels in de bankafschriftmodule van Twinfield. Het Mollie transactieafschrift moet in Twinfield verwerkt worden op dezelfde manier als een regulier bankafschrift.
Om het afschrift te verwerken ga je in Twinfield naar Kas & Banken > Bankafschriften > Selecteer het Mollie bankafschrift en druk op het vergrootglas. Hier zie je alle Mollie transacties van de betreffende dag. Je kunt ook meteen zien of Twinfield het aflettervoorstel heeft kunnen genereren. Loop alle transactieregels na en wijs niet toegewezen transacties handmatig toe en boek vervolgens het bankafschrift.
75.4. Hoe zorg ik ervoor dat alle transacties automatisch herkend worden?
Twinfield gebruikt verschillende gegevens om tot een aflettervoorstel te komen. Hieronder enkele tips om de aflettervoorstellen zo goed mogelijk in te stellen:
...
* LET OP: De transactiereferentie wordt bepaald aan de ‘Mollie kant’. Met een Mollie koppeling in uw website kunt u de ‘transactie referentie’ aanpassen. Het is aan u om te zorgen dat deze referentie goed te verwerken is in Twinfield. Veelal wordt het factuurnummer gehanteerd dat in de webshop wordt gegenereerd. Zo weet u dat dit nummer door de hele stroom van systemen gelijk blijft. LET OP: Indien het referentienummer van Mollie niet overeenkomt met Twinfield worden de regels niet juist verwerkt!
75.5. Waarom wordt er gebruik gemaakt van de Twinfield bankafschriftmodule i.p.v. een memoriaalboeking?
De bankafschriftmodule van Twinfield kan automatisch aflettervoorstellen genereren;
Wanneer verkoopfacturen later ingelezen worden dan Mollie transactieafschriften, is het via de Twinfield bankafschriftmodule mogelijk om opnieuw te zoeken naar een aflettervoorstel. Dit kan door de knop “Regels toepassen” in het menu bankafschriften.
75.6. Kan ik de koppeling Mollie - Twinfield met terugwerkende kracht laten draaien?
Tijdens de initiële instelling van de koppeling kunt u een vanaf-datum aangeven. Voor meer informatie kijk bij Stap 6. Koppeling activeren.
75.7. Werkt deze koppeling ook voor de ‘achterafbetaalmethodes’ zoals Klara en/of afterpay?
Ja, na de recente update werkt deze koppeling ook voor de achteraf betaalmogelijkheden.
75.8. Werkt deze koppeling ook voor bij ‘vooruitbetalingen'?
Om de juiste gegevens af te kunnen letteren vergelijkt de koppeling op factuurnummer. Er dient dus een identiek factuurnummer in Mollie en Twinfield te staan.
75.9. In Databrydge krijg ik een waarschuwing over een conflicterende dimensieset “Er is sprake van een conflicterende dimensieset”. Wat betekent dit?
Twinfield probeert om op basis van IBAN rekeningnummers een transactie toe te wijzen aan een relatie. Wanneer er meerdere debiteurenrelaties voldoen aan het IBAN rekeningnummer zal Twinfield deze waarschuwing retour sturen. De boeking wordt wel doorgestuurd naar Twinfield maar zal handmatig toegewezen moeten worden aan de juiste relatie.
75.10. Wordt de boeking van de Mollie uitbetaling ook door de koppeling gemaakt?
De koppeling maakt de boeking van de uitbetaling door Mollie niet automatisch in het Mollie dagboek. U dient periodiek in het Mollie dagboek een additionele bankboeking te maken waarmee u het banksaldo van de Mollie rekening boekt naar de tussenrekening.
75.11. Worden de betalingen die via PayPal zijn gedaan ook verwerkt?
...
Voor een juiste administratieve verwerking van uw boekhouding adviseren wij om via uw PayPal account een export te doen van de transacties en deze te verwerken in Twinfield. Twinfield heeft hier een handleiding voor beschikbaar: klik hier voor meer informatie.
75.12. Wat betekent de foutmelding “Het is niet toegestaan om boekingsinstructies te definiëren bij een uit te zoeken postenrekening” ?
Dit betekent dat je in Twinfield een bank-boekingsinstructie hebt gemaakt waarbij de boekingsinstructie dezelfde grootboekrekening heeft als de rekening die is ingesteld in het Twinfield dagboek onder het veld “uit te zoeken posten”. De koppeling kan de kosten dan niet verwerken in de bankboeking, alleen de betalingen zullen doorgestuurd worden. Verwijder de bank-boekingsinstructie en boek de kosten handmatig om dit probleem op te lossen.
75.13. Waarom kan ik geen bankboek selecteren bij het instellen van de koppeling ?
...
Selecteer de juiste administratie (in ons voorbeeld Handleiding Administratie)
Vul bij “De IBAN van de Twinfield Rekening” het IBAN nummer in van het zojuist aangemaakte Mollie dagboek in Twinfield (zie stap 4.2) en druk op “Instellingen opslaan”(oranje knop onderaan)en druk op de knop ‘instellingen verversen’.
75.14. Foutmelding: dimensie 1 moet altijd ingevuld worden ?
...
voor een oplossing klik hier
75.15. Ik heb meer dan 999 transacties per dag, werkt de koppeling dan ook?
Helaas heeft Twinfield momenteel een restrictie op 999 transacties per dag die verwerkt kunnen/mogen worden. Mocht u een dag hebben met meer dan 999 zal de koppeling door deze restrictie enkel 999 transacties verwerken en zult u het restant handmatig dienen te doen. Momenteel zijn wij nog met Twinfield in overleg om deze limiet aangepast te krijgen
75.16. Logmelding: U heeft geen toegang tot deze functie?
...
Ga naar instellingen
Verbreek de verbinding met Twinfield
Leg de verbinding met Twinfield opnieuw - met een gebruiker met de juiste rechten (zie bovenaan deze handleiding)
De koppeling zal nu automatisch in de nacht gaan verwerken.
75.17. Kan de koppeling overweg met de Mollie beta functionaliteit “Split payments”?
...