Omschrijving veld Databrydge

Uitleg

Basis-administratie

Zie uitleg eerder in dit hoofdstuk.

Standaard debiteur

Vul hier het debiteurnummer in van de debiteur “Standaard Debiteur Virtuagym”. Deze debiteur heeft u eerder in deze handleiding aangemaakt.

Bestandstype

Zie uitleg eerder in dit hoofdstuk.

Debiteuren grootboekrekening

Vul hier de debiteurengrootboekrekening in. Deze grootboekrekening heeft u eerder in deze handleiding aangemaakt/gecontroleerd.

Tussenrekening betalingen

Vul hier de grootboekrekening “Tussenrekening incasso Virtuagym” in. Deze grootboekrekening heeft u eerder in deze handleiding aangemaakt.

Verkoopdagboek

Vul hier het gewenste verkoopdagboek in. Dit dagboek heeft u eerder in deze handleiding gecontroleerd. In dit dagboek worden de verkoopfacturen aangemaakt.

Memoriaaldagboek

Vul hier het gewenste memoriaaldagboek in. Dit dagboek heeft u eerder in deze handleiding gecontroleerd. In dit dagboek worden de journaalposten voor automatische aflettering van verkoopfacturen die geïncasseerd worden aangemaakt.

Betaaltermijn (dagen)

Vul hier een getal in voor de betaaltermijn die u hanteert, uitgedrukt in dagen.

Virtuagym Clubs

1. Clubnummer - Voer hier het Club ID in. Deze kunt u vinden in het in hoofdstuk 3 aangemaakte exportbestand onder kolom Club ID.

2. Administratie - Kies hier de bijbehorende Twinfield administratie uit de lijst.

3. Kostenplaats - optioneel. Wanneer u journaalposten aan wilt maken met een kostenplaats. Vult u hier de gewenste kostenplaatscode in uit Twinfield (let op: dus niet de kostenplaatsnaam).

Virtuagym omzetgroepen

Hier kunt u de Virtuagym Inkomstencategorieën koppelen aan grootboekrekeningen in Twinfield.

1. Grootboekrekening - Vul hier het grootboekrekeningnummer in waar de omzet naar toe geboekt moet worden.

2. Omzetgroep - vul hier de code in van de inkomstencategorie uit Virtuagym.

1. Vastzetten - in de kolom vastzetten kunt u een btw-code kiezen. Wanneer u vastzetten op ‘nee’ zet, zal alle omzet uit die inkomstencategorie naar de betreffende grootboekrekening geboekt worden. Wanneer u vastzetten op een btw-code zet, zal enkel de omzet die voldoet aan de inkomstencategorie en de btw-code geboekt worden op de betreffende grootboekrekening. Omzet die alleen aan de inkomstencategorie voldoet, maar een afwijkende btw-code heeft zal geboekt worden volgens de logica bij “Twinfield btw-codes”.

Twinfield BTW codes

Hier koppelt u de btw-percentages van Virtuagym aan de gewenste btw-codes in Twinfield. Daarnaast geeft u aan wat er moet gebeuren wanneer er sprake is van een afwijking bij het “vastzetten” van de btw-code van een bepaalde inkomstencategorie.

1. Percentage - Dit is het percentage vanuit Virtuagym. Deze hebben wij alvast voor u ingevuld;

2. BTW code (bijvoorbeeld VH) - Dit zijn de beschikbare btw-codes in de Twinfield administraties. Kies hier de btw-code die hoort bij het Virtuagym BTW percentage.

3. Foutieve omzetgroep - Wanneer er een verkoopfactuurregel is waarbij de btw-code afwijkt van de ingestelde btw-code in de kolom “vastzetten”, dan wordt deze omzet geboekt naar de grootboekrekening die ingesteld is voor “foutieve omzetgroep”. Voor een voorbeeld hiervan het “Voorbeeld bij configuratie Virtuagym inkomstencategorie naar grootboekrekening” hieronder.