...

Introductie

Over de koppeling

Met de koppeling tussen Mollie en Twinfield worden transacties uit Mollie automatisch verwerkt in een Twinfield bankboek. Met de Twinfield basisinstellingen kunnen facturen eenvoudig en automatisch worden afgeletterd. De transactiekosten worden naar een tussenrekening gestuurd voor verdere verwerking.
In deze handleiding beschrijven we de stappen die u moet doorlopen om de Mollie - Twinfield koppeling correct in te stellen en te activeren.

...

De handleiding bestaat uit de volgende onderdelen:

...

Kosten

Voor meer informatie en de huidige kosten van deze koppeling ga naar: https://databrydge.nl/mollie-twinfield-plugin/

• Eénmalige set-up kosten: €

...

• 115,- (ex BTW) voor het afnemen van de koppeling (kosten zijn per koppeling)

• De maandelijkse fees zijn afhankelijk van het aantal transacties van de betreffende maand. Deze worden door ons maandelijks berekend. Je betaalt dus nooit meer dan nodig.

• De overeenkomst geldt voor een periode van minimaal een jaar. Daarna is deze maandelijks opzegbaar.

Fees:

Bij gebruik van onze koppeling zijn onze algemene voorwaarden van toepassing.

2. Registreren bij Databrydge

2.1. Allereerst maakt u een account aan bij Databrydge. Dat kan via deze pagina.

...

2.2. Log vervolgens in via dit scherm (na het aanmaken van uw account komt u automatisch bij het inlogscherm) :

...

Indien u niet automatisch naar het inlogscherm wordt doorgestuurd klik dan op de link https://dashboard.databrydge.com/site/login en log in met de door u aangemaakte account.

Ter info: U ontvangt op het ingevoerde emailadres ook een bevestiging van de koppeling met een link naar deze handleiding.

3. Verbinden met Mollie en Twinfield

3.1. Nadat u een account heeft aangemaakt en/of heeft ingelogd, ziet u dit scherm:

...

Klik op “VERBINDEN”.

...

3.2. U wordt automatisch teruggeleid naar uw Databrydge pagina.

...

...

Na het inloggen komt u op het volgende scherm:

...

klik hier op Yes, Allow (geel gearceerd in bovenstaande afbeelding)

3.4. U wordt automatisch teruggestuurd naar dit scherm. Let op! Deze pagina niet afsluiten!

...

Laat deze pagina open staan en open een nieuw venster of tabblad in uw webbrowser.

4. Instellingen in Twinfield

Log in bij uw Twinfield applicatie via een ander tabblad. Vervolgens dient u het volgende in te stellen in Twinfield:

4.1. Aanmaken van de grootboekrekeningen

4.1.1. Ga in het linker menu naar “Financiële professionals” > “Dimensies”. Klik op de tegel Balans:

...

4.1.2. Maak een nieuwe grootboekrekening aan die past binnen uw rekeningschema. Deze rekening zal dienen als tussenrekening en de transacties van Mollie zullen naar deze rekening worden geboekt. De uitbetalingen van Mollie kunt u tegenboeken met deze rekening. In onderstaand voorbeeld gebruiken we rekening 1200. (Weet u niet hoe dit moet klik hier: handleiding Twinfield)

4.1.3. Maak een tweede grootboekrekening aan die past binnen uw rekeningschema. Deze rekening zal dienen als ‘uit te zoeken postenrekening voor Mollie transacties’ die niet direct toegewezen kunnen worden aan een factuur. In onderstaand voorbeeld gebruiken we rekening 2995 “uit te zoeken posten Mollie”.
(Weet u niet hoe dit moet klik hier: handleiding Twinfield)

4.2. Aanmaken van het bankboek

4.2.1. Ga in het linker menu naar Kas & Banken.

...

Klik vervolgens op de tegel "Bankrekeningen":

...

en klik op Bankrekening toevoegen:

...

4.2.2. U komt in het volgende scherm:

Image Removed

Vul de volgende velden in:

• Rekeningnaam: MOLLIE

• Rekeningtype: IBAN

• IBAN: Voer een van de volgende nummers in: “NL29ABNA0546842291” of ”NL30ABNA0524590958 (controleer via welke rekening u uw uitbetalingen ontvangt vanuit Mollie. Dit is het nummer waarvan Mollie uitbetaald. Dit nummer gebruik je later ook in Stap 5

• Rekeninghouder: MOLLIE

En klik op ‘Aanmaken en ga naar rekeningdetails’

...

• Vul de gegevens bij Bankafschriftverwerking:

  • Dagboekcode: MOLLIE

  • Dagboeknaam: MOLLIE

  • Grootboekrekening bank: Vul hier de door u in stap 4.1 aangemaakte grootboekrekening in (in ons voorbeeld 1200 - MOLLIE Uitbetalingen)

  • Regeldatum: Niet Toegestaan

  • Afschrift boeken als: Concept

  • Debet rekening voor uit te zoeken posten: Vul hier de door u in stap 4.1 aangemaakte grootboekrekening in (in ons voorbeeld 2995 - uit te zoeken posten MOLLIE)

    • Kostenplaatsen: LEEG laten

  • Credit rekening voor het uit te zoeken posten: Vul hier de door u in stap 4.1 aangemaakte grootboekrekening in (in ons voorbeeld 2995 - uit te zoeken posten MOLLIE)

    • Kostenplaatsen: LEEG laten

Controleer goed en klik op Opslaan - Je bent nu klaar in Twinfield.

4.2.4. Ga terug naar de webpagina van Databrydge uit Stap 3.6

...

5. Configureren van koppeling in Databrydge:

5.1. Selecteer de juiste administratie (in ons voorbeeld Handleiding Administratie)

...

U krijgt wellicht de volgende melding:

...

Klik op OK - de koppeling gaat nu de Bancodes uit uw Twinfield ophalen zodat deze ingesteld kan worden. Standaard zal hier staan Beginbalans (BEGINBALANS) - klik met de cursor op het veld en u kunt de keuze maken. Selecteer de bank code welke u heeft aangemaakt in stap 4.2.

...

Wenst u hulp?

De Mollie-Twinfield koppeling is een self-onboarding koppeling, wenst u echter toch hulp bij het instellen van deze koppeling dan kunnen wij u in contact brengen met onze zusterorganisatie Rsult IT. Zij kunnen u helpen met het instellen - kosten € 150,- (ex BTW).

Indien u hulp wenst stuur dan een bericht aan support@databrydge.com na het doorlopen van het aanmelding in stap 1;

Aanmelden voor de koppeling

Om je aan te melden voor de koppeling gebruik je ons aanmeldformulier. Je kunt het formulier vinden via deze link: Aanmeldformulier Mollie - Twinfield

Instellen van de koppeling

...

2. Instellingen in Mollie

Om de de koppeling tussen Mollie en Twinfield te realiseren hoeven er geen instellingen aangepast te worden in Mollie.

...

3. Instellingen in Twinfield

Log in bij uw Twinfield applicatie via een ander tabblad. Vervolgens dient u het volgende in te stellen in Twinfield:

3.1 Aanmaken van de grootboekrekeningen

1. Ga in het linker menu naar “Financiële professionals” > “Dimensies”. Klik op de tegel Balans:

   Image Added

2. Klik op tegel ‘Balans’:

   Image Added

3. Maak een nieuwe grootboekrekening aan die past binnen uw rekeningschema. Deze rekening zal dienen als tussenrekening en de transacties van Mollie zullen naar deze rekening worden geboekt. De uitbetalingen van Mollie kunt u tegenboeken met deze rekening. In onderstaand voorbeeld gebruiken we rekening 1200. (Weet u niet hoe dit moet klik hier: handleiding Twinfield)

4. Maak een tweede grootboekrekening aan die past binnen uw rekeningschema. Deze rekening zal dienen als ‘uit te zoeken postenrekening voor Mollie transacties’ die niet direct toegewezen kunnen worden aan een factuur. In onderstaand voorbeeld gebruiken we rekening 2995 “uit te zoeken posten Mollie”.
   (Weet u niet hoe dit moet klik hier: handleiding Twinfield)
   

3.2 Aanmaken van het bankboek

1. Ga in het linker menu naar Kas & Banken.

   Image Added

2. Klik vervolgens op de tegel "Bankrekeningen" en klik op Bankrekening toevoegen:

   Image AddedImage Added

3. U komt in het volgende scherm:

   Image Added

4. Vul de volgende velden in:

   1. Rekeningnaam: MOLLIE

   2. Rekeningtype: IBAN

   3. IBAN: Hier moet een fictief rekeningnummer ingevoerd worden, wat de koppeling gebruikt om transacties aan te bieden aan het juiste dagboek. Wij stellen voor om een van deze rekeningnummers te gebruiken “NL92MOLL0123456789” of ”NL41MOLL9971485915”.

   4. Rekeninghouder: MOLLIE

5. En klik op ‘Aanmaken en ga naar rekeningdetails’

6. Vervolgens komt u bij het volgende veld:

   Image Added

7. Vul de gegevens bij Bankafschriftverwerking:

   1. Dagboekcode: MOLLIE

   2. Dagboeknaam: MOLLIE

   3. Grootboekrekening bank: Vul hier de door u in stap 4.1 aangemaakte grootboekrekening in (in ons voorbeeld 1200 - MOLLIE Uitbetalingen)

   4. Regeldatum: Niet Toegestaan

   5. Afschrift boeken als: Concept

   6. Debet rekening voor uit te zoeken posten: Vul hier de door u in stap 4.1 aangemaakte grootboekrekening in (in ons voorbeeld 2995 - uit te zoeken posten MOLLIE)

      1. Kostenplaatsen: LEEG laten

   7. Credit rekening voor het uit te zoeken posten: Vul hier de door u in stap 4.1 aangemaakte grootboekrekening in (in ons voorbeeld 2995 - uit te zoeken posten MOLLIE)

      1. Kostenplaatsen: LEEG laten

8. Controleer goed en klik op Opslaan - Je bent nu klaar in Twinfield.

...

4. Instellingen in Databrydge

Verbinden met Mollie

1. Nadat u een account heeft aangemaakt en/of heeft ingelogd, ziet u dit scherm:

   Image Added

2. Klik op “Verbinden met Mollie” (geel gearceerd in bovenstaande afbeelding) en log in bij uw Mollie-account:

   Image Added

3. Klik op “VERBINDEN”.

   Image Added

4. U wordt automatisch teruggeleid naar uw Databrydge pagina.

   Image Added

Verbinden met Twinfield

1. Klik vervolgens op “Verbinden met Twinfield” (geel gearceerd in bovenstaande afbeelding) en log in bij uw Twinfield account. Let op! Dit account moet rechten hebben om bankafschriften te verwerken.

2. U komt vervolgens op uw inlogpagina voor uw Twinfield omgeving - log hier in.

   Image Added

3. Na het inloggen komt u op het volgende scherm:

   Image Added

4. klik hier op Yes, Allow (geel gearceerd in bovenstaande afbeelding)

5. U wordt automatisch teruggestuurd naar dit scherm. Let op! Deze pagina niet afsluiten!

   Image Added

6. Laat deze pagina open staan en open een nieuw venster of tabblad in uw webbrowser.

Configureren van koppeling in Databrydge

5.1. Selecteer de juiste administratie (in ons voorbeeld Handleiding Administratie)

5.2. Vul bij “De IBAN van de Twinfield Rekening” het IBAN nummer in van het zojuist aangemaakte Mollie dagboek in Twinfield (zie stap 4.2). Let op dat je niet per ongeluk je zakelijke rekeningnummer invult, maar het rekeningnummer van het Mollie bankdagboek.

5.3 Druk op “Instellingen opslaan”(oranje knop onderaan)en druk op de knop ‘instellingen verversen’ (geel gearceerd in onderstaande plaatje)

...

U krijgt wellicht de volgende melding:

...

5.4 Klik op OK - de koppeling gaat nu de Bankcodes uit uw Twinfield ophalen zodat deze ingesteld kan worden. Standaard zal hier staan Beginbalans (BEGINBALANS) - klik met de cursor op het veld en u kunt de keuze maken. Selecteer de bank code welke u heeft aangemaakt in stap 4.2.

...

5.5 Wij adviseren om de instelling “Verwerk Mollie uitbetaling als bankafschriftregel” te activeren. Deze zorgt ervoor dat we bij een uitbetaling een extra afschriftregel toevoegen die het Mollie dagboek leegboekt. Deze afschriftregel kun je gebruiken om naar een tussenrekening te boeken. Wanneer je de ontvangst op je bankrekening naar dezelfde tussenrekening boekt loopt de Mollie rekening glad (staat daar geen saldo meer op) en loopt de tussenrekening glad (staat daar geen saldo meer op).

5.6 Klik nu op 'Instellingen opslaan' - de koppeling wordt aangepast - dit kan enkele seconden duren.De configuratie van de koppeling is nu voltooid. Ga door naar Stap 6 om de koppeling te activeren.

...

Controleer onderstaande instellingen en pas waar nodig aan:

6.3. Druk op “Update” om de instellingen op te slaan.
6.4. U gaat nu automatisch naar de overzichtspagina van de koppeling. Als alle gegevens volledig zijn ingevuld, kunt u de koppeling activeren. Dit doet u door in het licht gele kader op “koppeling activeren” te klikken.

...