Handleiding Legalsense + Twinfield - Payt

De koppeling

1. Informatie

Met de koppeling tussen Legalsense, Twinfield en Payt worden factuurdocumenten en openstaande debiteuren uit Twinfield verwerkt richting Payt. Het unieke aan aan deze koppeling is dat de gegevens uit Twinfield verrijkt worden met informatie uit Legalsense. Door deze informatie te bundelen kan er in Payt eenvoudig debiteurenbeheer worden gedaan met de juiste contactgegevens van de verschillende vastlegging niveaus uit Legalsense.

 

De handleiding bestaat uit de volgende onderdelen:

2. Instellen en aanmelden

De koppeling wordt ingesteld in samenwerking met Rsult. Neem contact op met Rsult (link) voor meer informatie.

3. Het administratieve proces en handige informatie

Support

Dit artikel is in samenwerking met onze zusterorganisatie Rsult opgesteld.

Heeft u nog vragen over de koppeling? Neem dan contact op met ons via onze support:

  • Voor boekhoudkundige instellingen of vragen kunt u contact opnemen met Rsult via mail: support@rsult.nl (meerprijs)

 

Tips & FAQ

 

Hoe worden de e-mailadressen bepaald die ik zie in Payt op debiteurniveau:

Type email adres in Payt

Bron

Type email adres in Payt

Bron

debtor_email

Legalsense.Debiteur -> details -> email

debtor_invoice_email

Legalsense.Debiteur -> details -> billing_to_email

debtor_reminder_email

Legalsense.Debiteur -> details -> dunning_to_email

 

Hoe worden de e-mailadressen bepaald die ik zie in Payt op factuurniveau:

Type email adres in Payt

Bron

Type email adres in Payt

Bron

invoice_contact_default_email_address

Legalsense.matterDebtor -> debtor_id -> Legalsense.contact -> details -> email

invoice_contact_invoice_email_address

Om te begrijpen hoe het factuur email adres bepaald wordt dienen we te begrijpen waar emailadressen vastgelegd kunnen worden en hoe het ingesteld kan worden.

Email adressen kunnen vastgelegd worden op:

  • Dossierdebiteur niveau (in de UI genaamd Overig 3)

  • Contactpersoon niveau (in de UI genaamd Contactpersoon 2)

  • Contact organisatie niveau (in UI genaamd Debiteur 1)

De instelling die bepaald van welk niveau het mailadres gepakt wordt wordt vastgelegd op dossierdebiteurniveau.

 

1 - debtor : Legalsense.matterDebtor -> debtor_id -> Legalsense.contact -> billing_to_email
2 - contact person: Legalsense.matterDebtor-> contact_person_id -> Legalsense.contact -> billing_to_email
3 - specific to matter: Legalsense.matterDebtor -> to_emails_custom + Legalsense.matterDebtor -> cc_emails_custom

invoice_contact_reminder_email_address

Om te begrijpen hoe het herinnering emailadres bepaald wordt dienen we te begrijpen waar emailadressen vastgelegd kunnen worden en hoe het ingesteld kan worden.

Emailadressen kunnen vastgelegd worden op:

  • Dossierdebiteur niveau (in de UI genaamd Overig 3)

  • Contactpersoon niveau (in de UI genaamd Contactpersoon 2)

  • Contact organisatie niveau (in UI genaamd Debiteur 1)

De instelling die bepaald van welk niveau het mailadres gepakt wordt wordt vastgelegd op dossierdebiteurniveau.

 


1 - debtor : Legalsense.matterDebtor -> debtor_id -> Legalsense.contact ->  dunning_to_email
2 - contact person: Legalsense.matterDebtor-> contact_person_id -> Legalsense.contact -> dunning_to_email
3 - specific to matter: Legalsense.matterDebtor -> to_emails_custom + Legalsense.matterDebtor -> cc_emails_custom